Làm work permit là các trình tự, thủ tục để được cấp văn bản cho phép công dân nước ngoài được làm việc hợp pháp tại một quốc gia khác.
Nếu bạn đang muốn làm việc ở một quốc gia nào đó thì việc biết cách làm work permit là rất cần thiết. Để hiểu rõ hơn, mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Rong Ba.
Work permit – Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động hay work permit là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Người lao động nước ngoài làm việc trên 3 tháng tại các tổ chức doanh nghiệp ở Việt Nam. Và bắt buộc phải xin giấy phép lao động và ký hợp đồng lao động sau đó.
Quy định mới về Thủ tục, Hồ sơ và quy trình cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Văn bản pháp luật quy định về việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
– Bộ luật lao động số: 45/2019/QH14 của Chính phủ ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019 và có hiệu lực ngày 01/01/2021.
– Nghị định Số: 152/2020/NĐ-CP Hà Nội, ngày 20 tháng 11 năm 2019 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam và tuyển dụng, quản lý người lao động việt nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại việt Nam.
– Thông tư số: 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của bộ lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam qua mạng điện tử.
– Danh sách số: 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015 của Bộ Y tế về việc cập nhật, bổ sung danh sách bệnh viện, phòng khám có đủ điều kiện theo thẩm quyền khám sức khỏe cho người nước ngoài khi làm thủ tục giấy phép lao động.
Những ai cần phải làm work permit? Hướng dẫn thủ tục làm work permit cho người nước ngoài
Đối với Người lao động nước ngoài đảm nhiệm chức vụ trong nội bộ doanh nghiệp là nhà quản lý. Giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật của một doanh nghiệp đã thành lập hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam.
Đối với Tình nguyện viên là người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức tự nguyện. Và không hưởng lương để thực hiện điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
Đối với Chuyên gia là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau:
Có văn bản xác nhận là chuyên gia của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài.
Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành. Được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Đối với Nhà quản lý, giám đốc điều hành. Là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau:
Nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp. Hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức.
Giám đốc điều hành là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị. Trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
Đối với Lao động kỹ thuật là người được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật. Hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo.
Làm Work permit có vai trò như thế nào đối với người nước ngoài tại Việt Nam?
⇒ Giúp thời gian lưu trú lâu dài tại Việt nam. Hết thời hạn người lao động nước ngoài có thể được gia hạn giấy phép lao động với thời hạn tối đa tương tự. Nhưng không bao hàm thay thế hộ chiếu.
⇒ Để hưởng được quyền lợi về thời gian lưu trú. Người nước ngoài phải làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú. Chỉ có thẻ tạm trú mới thay cho visa mỗi khi xuất nhập cảnh khỏi Việt Nam.
⇒ Về mặt pháp lý, Work permit là công cụ bảo vệ người nước ngoài khi họ làm việc tại Việt Nam. Hay nói khác đi hợp đồng lao động sẽ chi phối và bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Điều kiện để người nước ngoài có thể làm work permit (GPLD).
Visa Việt Nam phải còn hạn trong thời gian làm work permit.
Phải có công ty bảo lãnh làm việc tại Việt nam.
Người nước ngoài phải có công ty bảo lãnh tại Việt Nam. Có nghĩa là đang làm một vị trí bất kì tại công ty Việt Nam hoặc công ty nước ngoài có trụ sở, chi nhánh tại Việt Nam.
Giấy phép lao động phải có bằng cấp Đại Học, Thạc sĩ. Hoặc bằng cấp của chương trình theo học phải tương đương với lĩnh vực bạn đang làm việc.
Xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 6 tháng – 1 năm tại vị trí ở công ty.
Hồ sơ để làm Work permit – Hướng dẫn thủ tục làm work permit cho người nước ngoài
Hộ chiếu gốc còn hạn trên 2 năm .
02 ảnh 4x6cm nền phông trắng mới chụp, chụp không quá 3 tháng, không đeo kính.
Mẫu đơn xin cấp Work Permit – giấy phép lao động vui lòng liên hệ Luật Nguyên an để được hỗ trợ và nhận mẫu miễn phí.
Giấy khám sức khoẻ tại các bệnh viện lớn ở Hà Nội. Hồ Chí Minh đạt tiêu chuẩn đã được dịch thuật công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự.
Bằng đại học đã được dịch thuật công chứng & hợp pháp hoá lãnh sự. Bằng cấp phải phù hợp với vị trí xin tại công ty, doanh nghiệp.
Xác nhận kinh nghiệm đã được hợp pháp hoá lãnh sự.
Lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc lý lịch tư pháp nước ngoài đã được dịch thuật công chứng.
Văn bản chấp thuận của Uỷ ban nhân dân Tỉnh/ Thành phố về việc doanh nghiệp được sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại công ty, doanh nghiệp Việt Nam.
Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài ở đâu?
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại Hà Nội?
– Nộp hồ sơ tại Cục Việc Làm: Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ……theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.
Cục việc làm tiếp nhận hồ sơ cấp giấy phép trên phạm vi toàn quốc đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền của Cục việc làm.
– Trường hợp doanh nghiệp/tổ chức nằm ở các quận, huyện (ngoài khu công nghiệp) nộp hồ sở xin cấp giấy phép lao động tại Sở lao động – Thương binh và xã hội thành phố Hà Nội.
– Trường hợp doanh nghiệp, tổ chứ có trụ sở sản xuất tại các khu công nghiệp, khu chế xuất thì nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp, chế xuất Hà Nội.
làm work permit
Thủ tục nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại TP HCM?
– Trường hợp doanh nghiệp/tổ chức nằm ở các quận, huyện (ngoài khu công nghiệp) nộp hồ sở xin cấp giấy phép lao động tại Sở lao động – Thương binh và xã hội thành phố Hồ Chí Minh
– Trường hợp doanh nghiệp, tổ chứ có trụ sở sản xuất tại các khu công nghiệp, khu chế xuất thì nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp, chế xuất TP HCM.
Nếu đơn vị sử dụng lao động Nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót. Sau khi nhận được Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động.
– Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trự sở
– Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).
– Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ……theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.
Thủ tục nộp hồ sơ giấy phép lao động tại các tỉnh thành phố khác?
– Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trự sở
– Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).
– Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ……theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.
Thời hạn giải quyết xin cấp giấy phép lao động (work permit)?
Nếu đơn vị sử dụng lao động Nộp hồ sơ qua mạng hoặc nộp trực tiếp thời hạn trả kết quả là 05 ngày làm việc. Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót.
Sau khi nhận được Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động.
Các trường hợp không phải cấp giấy phép lao động
– Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với thời hạn dưới 03 (ba) tháng;
– Người nước ngoài là thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
– Người nước ngoài là chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
– Người nước ngoài là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần;
– Người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện chào bán dịch vụ;
– Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc để xử lý các trường hợp khẩn cấp như: những sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được có thời gian trên 03 (ba) tháng thì hết 03 (ba) tháng làm việc tại Việt Nam, người nước ngoài phải làm thủ tục đăng ký cấp Giấy phép Work Permit theo quy định nêu trên;
Ai được miễn giấy phép lao động ?
Các luật quy định rằng người nước ngoài có bằng cử nhân và ít nhất ba năm kinh nghiệm trong một lĩnh vực có liên quan có thể làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép làm việc, nhưng chỉ khi họ ở trong nước không quá 30 ngày một lần Và không quá 90 ngày trong một năm.
Tuy nhiên, các nhân viên khác có thể làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép bất kể thời gian chuyển từ công ty sang Việt Nam và nếu công ty hoạt động trong một trong 11 ngành dịch vụ như kinh doanh, công nghệ thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, Tài chính, y tế, du lịch, giải trí và vận tải.
Làm việc không có giấy phép bất kể thời gian cũng áp dụng cho giáo viên làm việc cho các trường quốc tế dưới sự kiểm soát của các đại sứ quán nước ngoài hoặc các tổ chức quốc tế.
Nếu đang làm việc cho các trường học địa phương, họ phải có giấy phép của Bộ Giáo dục và Đào tạo để được miễn giấy phép lao động.
Ngoài ra, các tình nguyện viên được ủy quyền từ các tổ chức quốc tế, sinh viên nước ngoài làm việc như là một thực tập sinh tại các công ty Việt Nam hoặc chuyên gia hỗ trợ và thực hiện dự án Hỗ trợ phát triển chính thức không phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam.
Luật Rong Ba hy vọng bài viết trên đã có thể giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về làm work permit. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu về làm work permit, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
